Cómo facturar los turnos con ARCA sin cargar cada comprobante a mano
Si das turnos, facturar cada servicio a mano es lento y propenso a errores. Cómo conectar la agenda con la facturación electrónica de ARCA.
Terminás el día con quince turnos atendidos. Ahora hay que facturar: entrar al sitio de ARCA, buscar los datos de cada cliente, elegir el tipo de comprobante, cargar el importe, descargar el PDF y mandarlo por WhatsApp. Media hora, como mínimo, todos los días. Facturar los turnos con ARCA no tendría por qué ser una tarea aparte de la agenda.
El problema de facturar por separado
- Datos del cliente cargados dos veces.
- Turnos que se olvidan de facturar.
- Importes que no coinciden con lo cobrado (descuentos, señas, obras sociales).
- Comprobantes que nunca le llegan al cliente.
Facturar desde el turno
Si el turno ya tiene cliente, servicio e importe cobrado, facturarlo debería ser un botón. El comprobante se emite con ARCA, queda asociado al turno y le llega al cliente por email.
Facturación automática al atender
Para negocios con muchos turnos, la opción más cómoda es facturar solo cuando el turno se marca como «vino». Sin intervención, al final del día todos los servicios están facturados.
Señas y saldos
Si cobrás seña, definí si la facturás al cobrarla o todo junto al final. Lo importante es que el sistema sepa cuánto se cobró en cada momento para no facturar de más ni de menos.
Datos fiscales del cliente
Para consumidores finales alcanza con lo básico. Si atendés empresas o profesionales que necesitan factura A, el sistema tiene que pedir el CUIT y la condición frente al IVA al reservar, solo a quien lo necesita.
Comprobante interno si no facturás todo
Si no todos tus servicios requieren factura electrónica, podés registrar un comprobante interno para tu control y emitir el de ARCA solo cuando corresponde.
Mi Turno Simple tiene un botón «Facturar» en cada turno y facturación automática opcional al marcar la asistencia. La factura de ARCA se emite con Facturador Simple, que se suma a cualquier plan o viene incluido en Turnos Total. Los cobros y clientes quedan en Gestión Simple.
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