Presupuesto de organización de eventos

Un presupuesto de organización de eventos en Argentina —lanzamientos, fiestas corporativas, sociales— debe separar tu honorario de coordinación del costo de proveedores. Si mezclás todo, el cliente no ve tu valor y pelea el honorario. Cotizá como productora: alcance, horas y entregables.

Relevá tipo de evento, cantidad de invitados, venue (elegido o a buscar), y nivel de involucramiento (producción completa vs solo coordinación el día del evento). En el presupuesto, ofrecé paquetes. Explicitá cantidad de reuniones y visitas.

Qué incluye un honorario de organización serio

Detalle diseño del evento, búsqueda/selección de proveedores, timeline, supervisión en vivo y cierre. Aclará si las contrataciones las paga el cliente directo. Comisiones, si las hay, transparentes.

1. Honorario de planificación y coordinación
2. Visitas a venue y ensayos
3. Gestión de proveedores
4. Timeline y floorplan
5. Coordinación el día del evento
6. Horas extra o eventos multi-día

Con Presupuesto Simple mostrás tu honorario y opcionales con claridad, enviás la propuesta y seguís la apertura. Ideal para organizadores de bodas y eventos y productoras que atienden empresas y particulares. Los adicionales de invitados o de un segundo día se cotizan sin drama.

Pagos, proveedores y responsabilidades

Seña del honorario para empezar. El cliente aprueba cada proveedor con su propio presupuesto (o vos los consolidás). No sos garante de deudas de terceros salvo acuerdo. Definí qué pasa si reducen el alcance: el honorario mínimo queda.

Organizar eventos es orquestar; presupuestar eventos es ponerle partitura al dinero.

Si coordinás eventos, tu propuesta comercial tiene que ser tan pro as tu timeline.

Si querés profesionalizar este flujo, creá tu cuenta gratis en Presupuesto Simple y empezá a enviar cotizaciones claras por WhatsApp o email. También podés ver una demo antes de decidir.